В связи с тем, что юридическому отделу «МОСТРА-ГРУПП» необходимо в кратчайшие сроки добиться возврата задолженностей контрагентами, исполнительная надпись нотариуса для взыскания бесспорной задолженности является оперативным способом вернуть не только деньги компании, но и сохранить сотрудничество с должником.
Юристы «МОСТРА-ГРУПП» одними из первых с 2015 года стали использовать данный механизм в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, совместно с нотариусами разобрались во всех законодательных нюансах и внесли вклад в развитие нормативного регулирования, достигли экспертности в выстраивании диалога между всеми участниками процесса, в том числе через правовой ликбез для должников и торговых агентов компании.
При том, что для «МОСТРА-ГРУПП» важно в кратчайшие сроки взыскать задолженность, получив исполнительную надпись в течение одного рабочего дня, контрагентам также выгодно не доводить ситуацию до взыскания в судебном порядке, которое плохо сказывается на их кредитной истории. Это гораздо быстрее, чем через суд даже в порядке приказного производства.
Юридический отдел стремится оптимизировать трудозатраты компании и нотариусов, экономить ресурсы, поэтому применяет исполнительную надпись, как правило, для взыскания задолженностей свыше 5 тыс. BYN. Основание для ее совершения – письменное признание задолженности должником. Документами, подтверждающими бесспорность взыскания и признания долга должником могут служить: акт сверки, гарантийное письмо, ответ на претензию.
С внедрением исполнительной надписи применительно к взысканиям по договорам поставки были трудности. На начальном этапе было важно наладить работу с 1–2 нотариусами, потому что они оформляют нотариальное дело взыскателя и хранят на каждое юр. лицо пакет копий правоустанавливающих документов, которые в первый раз для обозрения предъявляются в оригинале. Предоставлять их каждый раз иному нотариусу хлопотно.
Участники процесса не сразу разобрались, какие документы требовать от взыскателей, к примеру, нотариусы запрашивали у компании всю документальную историю отношений с должником (вплоть до нескольких томов. Прим.: 1 том = 300 листов). Это неудобно, а порой и невозможно, потому что со многими предприятиями «МОСТРА-ГРУПП» работает десятилетиями. Поэтому юридический отдел компании совместно с нотариусом разработал инструмент, согласно которому помимо акта сверки с должником достаточно предъявить реестр ТТН, подписанный должником, в качестве письменного подтверждения, что конкретные накладные получены конкретным клиентом и не оспаривается задолженность по ним. В таком случае нотариус не требует предоставлять оригиналы накладных, количество которых, особенно с крупными клиентами компании, может превышать 4 тысячи, и не сверяет лично каждую копию накладной с оригиналом. Безусловно, этот инструмент был согласован с Белорусской нотариальной палатой, и теперь транслируется взыскателям в качестве примера оперативной и эффективной работы.
Данный инструмент активно используется сотрудниками торговых команд коммерческого департамента компании. Когда торговый агент компании получает подписанный акт сверки или гарантийное письмо, он передает их в юротдел «МОСТРА-ГРУПП». Если до указанного срока долг не будет возвращен, юристы используют полученные от должника документы, для обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи.
За то время, что «МОСТРА-ГРУПП» использует исполнительную надпись, у компании не было случаев обжалования в судебном порядке. Этот цивилизованный способ помогает сохранять отношения с должниками в дальнейшем, что особенно ценно в случае стратегических партнерств.
Нюансы, которые вместе с юристами компании «МОСТРА-ГРУПП» нотариусы выявляют на практике применения этого инструмента, они транслируют Белорусской нотариальной палате для учета при доработке регулирующих нормативных правовых актов. Например, за взыскателями было закреплено право прибегать к исполнительной надписи при переводе/уступке долга, реорганизации или переименовании должника.
Описанный в данном кейсе пример является одним из экспертных решений «МОСТРА-ГРУПП» в сфере юриспруденции, который поспособствовал совершенствованию белорусского законодательства в вопросах взыскания задолженностей юридических лиц.
