.webp)
По мере роста компании «МОСТРА-ГРУПП» увеличивается объем учетных операций и растет нагрузка на сотрудников. Чтобы сохранить эффективность работы и избежать лишних трудозатрат, важно регулярно пересматривать и совершенствовать внутренние процессы. Начальник отдела учета «МОСТРА-ГРУПП» Анжелика Стадченко рассказала, как в компании оптимизированы учетные процессы.
1. Единая система учета
Оперативный учет товародвижения ведется в программном комплексе (ПК) «Меркурий» v10.4, который охватывает все ключевые процессы: от Master Data и складского модуля до заказов, возвратов и ЭДО.
Вся цепочка товародвижения, от заказа поставщику до доставки клиенту, проходит в режиме реального времени в программном комплексе «Меркурий» с автоматизированным взаимодействием с WMS-системой склада, а также с внешними системами: EDI-провайдерами, порталом ИМНС по ЭСЧФ, 1С и CUBE.
Это четко выстроенная система с множеством точек контроля на каждом этапе, которая обеспечивает корректность операций и документов и постоянно дорабатывается под требования законодательства Республики Беларусь.
2. Регулярный аудит
Проверка данных по товародвижению проходит на регулярной основе: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Поскольку склад обладает фактическими данными о товарных запасах, он на регулярной основе предоставляет отчеты, на основании которых производится сверка с данными учетной системы. Главным и самым объективным маркером точности учета остается инвентаризация: чем ниже процент расхождений между системой и фактом, тем выше качество бизнес-процессов компании.
3. Человеческий фактор
Несмотря на то, что большинство документов формируется автоматически или в один клик, полностью исключить ручной труд невозможно. Участие специалиста по учету остается критически важным в трех направлениях:
- Обработка бумажных носителей и верификация. Перенос данных с бумажных документов, например, актов к ТТН или документов на возврат, все еще выполняется вручную, что обусловлено законодательством Республики Беларусь. Переход на электронный документооборот (ЭДО) постепенно сокращает долю таких операций, но за сотрудником остается обязанность визуально проверять документы на системные ошибки и корректировать их.
- Расследование причин инвентаризационных расхождений. Программа способна лишь зафиксировать факт расхождения данных. Выяснить первопричину может только человек. Для этого специалист кропотливо вручную анализирует всю цепочку документов.
- Устранение межсистемных отклонений. WMS-система считает товар по факту его физического нахождения в ячейках хранения, а ПК «Меркурий» на основе проведенных документов. Если на складе зафиксирован сбой или излишек, но специалист вовремя не отразил это в учетной системе актом списания или оприходования, баланс нарушается. Поиск таких «зависших» остатков сразу между тремя базами данных (склад, логистический провайдер и дистрибьюторская компания) всегда требует точной аналитической работы сотрудника отдела учета.
4. Сквозной обмен данными
Чтобы оперативная информация приносила пользу бизнесу, в компании настроен автоматический обмен данными. Сведения о товародвижении и запасах регулярно выгружаются в аналитическую платформу CUBE, где отчеты кастомизированы под конкретные нужды профильных департаментов и отделов. При этом базовым узлом для обмена информацией между складом, логистами и другими подразделениями неизменно выступает ПК «Меркурий».
Такой подход позволяет «МОСТРА-ГРУПП» сохранять точность учета и прозрачность процессов даже при растущих объемах операций — за счет баланса между автоматизацией и вниманием сотрудников к деталям.
Даже в условиях высокой автоматизации учет остается областью, где качество результата во многом зависит от людей. Технологии ускоряют работу и снижают количество рутинных операций, но ответственность за корректность данных, анализ нестандартных ситуаций и принятие решений по-прежнему остается за специалистами.
